اداری و پشتیبانی
اداری و پشتیبانی
واحد اداری و پشتیبانی، ستون فقرات اجرایی و پشتیبانی روزمره شرکت است و مسئولیت تأمین شرایط مناسب برای عملکرد روان کلیه واحدها و پرسنل را بر عهده دارد. این واحد با تمرکز بر کارایی، نظم و پشتیبانی جامع، زمینه را برای تمرکز تیمهای فنی و مدیریتی بر پروژههای اصلی فراهم میآورد.
ارکان و زیرمجموعههای اصلی واحد اداری و پشتیبانی
- مسئولین دفتر : مدیریت امور دبیرخانه، تنظیم مکاتبات اداری، هماهنگی جلسات و پشتیبانی مستقیم از مدیریت ارشد
- مسئول امور پرسنلی: مدیریت فرآیندهای استخدام، قراردادهای پرسنل شاغل، حقوق و مزایا، مرخصیها، بیمه تأمین اجتماعی و امور مربوط به نیروی انسانی
- فناوری اطلاعات و IT :پشتیبانی فنی شبکه، سختافزار و نرمافزار، امنیت اطلاعات، نگهداری سرورها، پشتیبانی کاربران و توسعه سیستمهای داخلی شرکت
- مسئول امور بیمه و پیمان ها: مدیریت بیمههای پروژهها (بیمه مسئولیت مدنی، بیمه تمامخطر پیمانکاران و ...)، بیمه پرسنل و پیگیری امور خسارت و ادعاهای بیمهای
- تدارکات و خرید: تأمین تجهیزات اداری، ملزومات، مناقصههای کوچک خرید، قراردادهای خدماتی و پشتیبانی لجستیکی پروژهها
- نیروهای خدماتی و تأسیساتی: نگهداری و تعمیرات ساختمان اداری، نظافت، تأسیسات برقی/مکانیکی، مدیریت سرویسها و ایمنی محیط کار
واحد اداری و پشتیبانی با تیمی هماهنگ و آشنا به الزامات شرکتهای پروژهمحور، تلاش میکند تا محیط کاری حرفهای، ایمن و کارآمد فراهم کند. این واحد نقش پشتیبان کلیدی در موفقیت پروژهها دارد؛ زیرا بدون پشتیبانی قوی اداری، تمرکز تیمهای مهندسی بر کیفیت و زمانبندی پروژهها ممکن نخواهد بود.
این واحد به عنوان تسهیلگر عملیات داخلی شرکت، تضمینکننده استمرار فعالیتها و رضایت پرسنل، در کنار سایر واحدها به پیشبرد اهداف استراتژیک شرکت مهندسان مشاور نقش آوران توس کمک مینماید.
نظرات کاربران
دیدگاهتان را بنویسید
نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.بخش های مورد نیاز علامت گذاری
شده
اند